Inventura

Evidence majetku a zásob · fyzické inventury · podklady k uzávěrce

Položek celkem
—
Hodnota aktivních
—
v pořizovacích cenách, dle měny
Dle kategorií
—
Výchozí firma: —
Inv. č. Název Kategorie Množství Cena/MJ Hodnota Umístění Stav Akce

Bezplatný nástroj TechTools.cz. Vaše evidence je soukromá, vázaná na váš účet. Nástroj je pomůcka pro inventarizaci, nenahrazuje účetní poradenství.

Inventura majetku a zásob online, zdarma

Inventura je bezplatná webová evidence majetku a zásob, ve které provedete i fyzickou inventuru. Zapíšete, co firma vlastní, kde to je a kolik to stálo. K rozhodnému dni pak vytvoříte inventurní soupis, při počítání do něj zapisujete skutečné stavy a nástroj sám spočítá manka a přebytky v množství i v penězích.

Hodí se pro malé firmy, živnostníky, spolky a účetní, kterým stačí přehledná tabulka místo velkého skladového nebo účetního systému. Pomáhá s inventarizací podle § 29 a 30 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a z evidence sestaví podklady k účetní uzávěrce.

Data jsou uložená k vašemu bezplatnému účtu TechTools a vidíte je jen vy. Účet založíte jedním kliknutím přes Rychlý start, bez e-mailu. Nástroj je pomůcka pro inventarizaci, nenahrazuje účetní ani daňové poradenství.

Co Inventura umí

  • Evidence majetku v šesti kategoriích: dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek, drobný majetek, zásoby a materiál, zboží a ostatní.
  • U každé položky inventární a sériové číslo, množství a měrná jednotka, cena za jednotku v libovolné měně, umístění, odpovědná osoba, datum nebo jen rok pořízení a poznámka.
  • Hledání podle názvu, inventárního nebo sériového čísla a filtry podle kategorie, stavu a firmy.
  • Přehled počtu položek a hodnoty aktivního majetku podle kategorií, vždy zvlášť pro každou měnu.
  • Inventurní soupis jako snímek evidence k rozhodnému dni, volitelně jen pro vybrané kategorie nebo jednu firmu.
  • Zápis skutečných stavů s automatickým ukládáním a průběžným výpočtem mank a přebytků.
  • Uzavření inventury s promítnutím rozdílů do evidence.
  • Podklady k účetní uzávěrce za zvolený rok: majetek podle kategorií ke konci roku, pořízení a vyřazení v roce a inventury roku.
  • Export soupisu i podkladů do CSV, které český Excel otevře dvojklikem.
  • Majetek více firem pod jedním účtem díky registru Moje firmy s vyhledáním v ARES a výchozí firmě.
  • Rozhraní v češtině a angličtině.

Jak provést inventuru majetku

  1. Přihlaste se

    Tlačítkem Přihlásit se / Rychlý start založíte bezplatný účet jedním kliknutím, nebo se přihlásíte ke stávajícímu účtu TechTools.

  2. Zapište majetek do evidence

    Na kartě Majetek přidejte položky: název, kategorii, množství, měrnou jednotku a cenu za jednotku, podle potřeby i inventární číslo, umístění a odpovědnou osobu.

  3. Založte inventuru k rozhodnému dni

    Na kartě Inventury zvolte Nová inventura, zadejte rozhodný den a soupis případně omezte na kategorie nebo firmu. Nástroj zkopíruje účetní stavy aktivních položek.

  4. Zapište skutečné stavy

    Při počítání zapisujte ke každé položce zjištěný stav a případnou poznámku. Každý řádek se uloží sám a manka a přebytky se přepočítávají průběžně.

  5. Uzavřete inventuru

    Po sečtení zvolte Uzavřít inventuru. S volbou Promítnout rozdíly do evidence se množství položek přepíše na skutečný stav. Soupis stáhnete tlačítkem Export CSV.

  6. Sestavte podklady k uzávěrce

    Na kartě Uzávěrka vyberte rok, případně firmu, a zvolte Sestavit podklady. Uvidíte majetek podle kategorií ke konci roku, pořízení a vyřazení v roce a inventury roku, také jako CSV.

Dobré vědět

  • Nic se nesčítá přes měny. Hodnoty v CZK, EUR nebo jiné měně uvidíte vedle sebe, nikdy v jednom přepočteném součtu.
  • Položky beze změny zapíšete jedním klepnutím. Tlačítko = vedle pole skutečného stavu do něj zkopíruje účetní stav.
  • Soupis je snímek. Pozdější úprava nebo smazání položky už založenou inventuru nezmění. Vyřazený majetek proto raději odepište: odpis se dá vrátit a položka zůstane v evidenci.
  • Podklady k uzávěrce nejsou historické ocenění. Rok zařazení se řídí datem pořízení a vyřazení, ale částky vycházejí z dnešního množství a cen. Zůstatkovou účetní hodnotu ani účetní odpisy tímto přehledem nespočítáte.
  • Pohledávky a závazky sem nepatří. Nástroj pokrývá majetek a zásoby, které se dají spočítat. Dokladovou inventuru účtů vedete mimo něj.

Časté otázky

Co je inventura majetku a kdy se dělá?

Inventura je zjištění skutečného stavu majetku a jeho porovnání s evidencí. Zákon o účetnictví ukládá inventarizovat majetek a závazky k okamžiku, ke kterému se sestavuje účetní závěrka, tedy obvykle k 31. prosinci. Inventuru můžete provést i kdykoli jindy, například při předání skladu.

Je Inventura zdarma?

Ano. Nástroj je zdarma, potřebujete jen bezplatný účet TechTools. Založíte ho tlačítkem Rychlý start jedním kliknutím, bez e-mailu.

Co je inventurní soupis?

Seznam inventovaných položek s účetním a skutečným stavem k rozhodnému dni. V Inventuře vznikne jako snímek evidence ve chvíli, kdy inventuru založíte, takže ho pozdější úpravy položek nezmění. Soupis stáhnete do CSV.

Jak se počítá manko a přebytek?

Rozdíl je skutečný stav minus účetní stav. Záporný rozdíl je manko, kladný přebytek. Nástroj ho ocení cenou za jednotku, kterou měla položka při založení inventury, a součty ukazuje zvlášť pro každou měnu.

Co se stane, když inventuru uzavřu?

Uzavřená inventura je jen pro čtení a export CSV zůstává. Když necháte zapnuté Promítnout rozdíly do evidence, přepíše se množství položek na skutečný stav. Položky bez zapsaného skutečného stavu se nezmění a okno uzavření vás na ně upozorní.

Stačí soupis z Inventury jako inventurní soupis podle zákona?

Soupis obsahuje určení položek, účetní a skutečné stavy, rozdíly a ocenění. Zákon u inventurního soupisu žádá také podpisový záznam osob odpovědných za zjištění skutečných stavů a za inventarizaci, způsob zjišťování skutečných stavů a okamžik zahájení a ukončení inventarizace. Ty nástroj nesbírá, proto je doplňte k vytištěnému soupisu.

Mohu evidovat majetek více firem?

Ano. Položky i inventury přiřadíte k firmě z registru Moje firmy, ve kterém firmu najdete i v ARES, nebo zadáte název a IČO ručně. Výchozí firma se předvyplní v nových položkách, inventurách a podkladech k uzávěrce.

Jak otevřu export v Excelu?

CSV je oddělené středníky, v kódování UTF-8 se značkou BOM a s desetinnou čárkou. Český Excel ho proto otevře dvojklikem se správnou diakritikou i čísly.

Co když neznám přesné datum pořízení?

Vyplňte jen rok pořízení. Pokud neznáte ani rok, nechte obě pole prázdná. Podklady k uzávěrce takovou položku nezapočítají do součtů a uvedou ji zvlášť jako neověřenou, aby nástroj nic nedomýšlel.

Kdo vidí moje data?

Jen vy. Evidence je vázaná na váš účet TechTools a jiný účet k ní nemá přístup. V menu účtu najdete Moje data, kde uložená data stáhnete nebo smažete.